Offres d'emploi

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OFFRE D'EMPLOI : Adjoint·e administratif·ve et financier·e

Qui sommes-nous ?

Créée en 1983, la Maison de la Nature et de l’Environnement Bordeaux-Aquitaine (MNE) regroupe une quarantaine de structure de l’économie sociale et solidaire (ESS) engagée dans la transition écologique et active sur le territoire de la Gironde autour de thématiques variées (climat, agriculture, mobilités, déchets, habitat, biodiversité, etc.) et de typologies d’actions complémentaires (sensibilisation, plaidoyer, mobilisation). Le tiers-lieu MNE, ouvert depuis 2023, est un espace de travail et de rencontres, un lieu d’émergence et d’accompagnement de projets éco-responsables situé sur la rive droite de Bordeaux, en tout bord de Garonne.

Missions

Sous l'autorité du·de la coordinateur·rice, l'adjoint·e administratif·ve et financier·e participe à la mise en œuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il·elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE.

Gestion budgétaire :

• participer à la construction des budgets prévisionnels

• préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière)

• suivre les budgets mois par mois

• préparer des bilans pour les dossiers de subventions

Gestion courante / secrétariat :

• rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d’information, compte-rendus de réunions…)

• suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention…)

• gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance...)

• faire le lien avec la banque

• exécuter tous les paiements de l’association, en lien avec le·la trésorier·ère

• gérer les devis et facturations pour l’ensemble des activités de la structure en lien avec la coordinatrice

• gérer des tâches diverses diverses (ex. mails, courrier, clés et cartes d’accès aux locaux de la MNE, gestion des prêts de matériel…)

• participer aux opérations logistiques de la MNE, notamment dans le cadre de la vie du tiers lieu (ex. maintenance de base des fluides et équipements…)

• centraliser et participer à l'élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l’association (comptes de résultat, rapports d’activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d’assemblée générale, récépissés de préfecture), en lien avec les administrations d’État.

Comptabilité - RH :

• saisir et mettre à jour les données dédiées à la gestion administrative, financière et sociale (ex. réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales, tableaux de pilotage des finances, des services…).

• réaliser les opérations de gestion courante de la MNE (réception et contrôle des notes de frais, collecte, impression et classement des éléments comptables) en lien avec les prestataires, adhérents et partenaires.

• collecter, imprimer et classer des éléments comptables (mensuel)

• suivre et pointer le compte bancaire et faire le suivi avec le cabinet comptable

Divers :

• participer à la gestion les volets juridiques et sociaux (veille, contentieux…)

• palier à l'absence de la coordinatrice si besoin et durant les périodes de congés.

• accueillir, informer et orienter les différents publics de la MNE (adhérents, grand public, etc.)

Profil

Pré-requis exigé :

• ≥ Bac+2 (niveau 5) en secrétariat, gestion et comptabilité d’entreprise, économie, école de commerce…

• Et/ou ≥ 2 ans d’expérience·s similaire·s réussie·s, de préférence dans l’ESS.

Savoir-faire :

• Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative, financière, juridique et sociale.

• Connaissance du monde associatif et de son fonctionnement (gouvernance, gestion…).

• Savoir s'exprimer tant à l'oral qu'à l'écrit et utiliser les différents modes de communication écrite et orale.

• Utiliser les outils informatiques et bureautiques.

• Prendre et rédiger des notes et documents de tout ordre.

• Organiser son travail et le planifier.

• Polyvalence.

• Travailler en équipe.

Savoir-être :

• Intérêt pour l’éco-citoyenneté et le vivant.

• Intérêt pour l’ESS, notamment le monde associatif et les tiers-lieux.

• Gestion des priorités et des urgences, planification.

• Autonomie et disponibilité.

• Rigueur, organisation et anticipation.

• Responsabilité et prise d’initiative.

• Capacités d’analyse et de synthèse.

• Bon relationnel, capacité d’écoute et d’adaptation.

• Sens de l’accueil.

• Réactivité, disponibilité, agilité.

• Respect de la confidentialité.

Conditions d’emploi

Contrat :

• CDI

• 26 heures hebdomadaire

• 1 513,57 €  brut/mois + reconstitution de carrière

• Coeff. 300 - Groupe D

• Prévoyance

• Convention collective Éclat

• Prise de poste semaine 38 (dès lundi 18 septembre 2023)

Lieu de travail :

• Maison de la Nature et de l’Environnement de Bordeaux-Aquitaine - 2 quai de Brazza, bord de Garonne à Bordeaux 

• Forfait mobilité

Process de recrutement :

• Candidature uniquement via ce formulaire

• Clôture des candidatures : 8 septembre 2023

• Entretiens : Semaine 37 (dès le lundi 11 septembre 2023)